课程大纲Syllabus

高效管理时间培训

【课程背景】
着名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”!
美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!
人在职场,我们是否经常见到这样的景象---
1)有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完? 
2)有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
3)有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到最后一刻决不完成?
4)每天都在开会,可是总觉得没有效率浪费时间?
   看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?
   认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间!时间管理,表面看是“有限时间,做有价值之事“,其本质却是”时间管理的质量,决定工作质量,更决定生命质量“!
金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!
会议管理,俨然已成为时间的一大杀手,提升会议效率,势在必行!
【课程收益】
让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧; 减少时间的浪费,提高工作效率;
通过学习,让学员掌握时间管理的六个方法和工具,以充分运用到实际工作中去
加强员工时间管理以及自我管理意识,提升会议效率,降低时间浪费!

【课程大纲】
课前思考---
1.时间都去哪儿了?
2.一分钟体验时间
第一讲:认知时间:时间认知概念
课堂游戏:测试您的时间感
1.认知时间:年月日是如何来的?
2.名言警句:有关时间的名言警句
3.时间就是生命
课堂体验---生命清单
4.时间不仅在利用更在管理:时间的五个特质
5.本讲小结:时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值
视频欣赏:生命账单

第二讲:剖析时间:时间去哪儿了?
1.课堂测试:测试你的时间管理水平
2.计算你的时间价值 
3.小组讨论:你的时间浪费在哪儿了?
案例剖析:光头强的一天
4.时间浪费的五个内在因素
工作无目的、无工作计划;
事必躬亲,不懂授权
不分轻重,做事无重点
做事拖延,消极散漫
不会说“不”
5.时间浪费的八个外在因素

第三讲:管理时间:提高工作效率 
1.时间管理的意义:时间管理就是自我管理
视频欣赏:一堂有意义的时间管理课
2.时间的三效管理:效益=效率Ⅹ效能Ⅹ勤恳
3.时间管理的五个基本原则
4.高效时间管理的六个常用工具方法:
1)计划管理
计划制定的SMART原则
2)二八原理
3)四象限法
4)六点优先工作制
5)主次法
6)GTD管理法 
收集-处理-计划-执行-回顾

第四讲:赢在时间——等于赢得未来!
1.时间管理的四个发展阶段
1)第一代时间管理:便条与备忘录
2)第二代时间管理:行事历与日程表
3)第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急
4)第四代时间管理:强调个人管理
a)拖延症是工作的大敌!
b)认识自己
c)心理引导:天使VS魔鬼---最大的敌人其实是自己!
d)管理自己
案例剖析:蒋介石和毛泽东在重庆谈判
e)提高个人管理的六个维度
价值、目标、计划、执行、记录、奖惩
5)案例剖析:华为时间之宝
法宝一:华为目标原则:SMART导向
法宝二:华为的四象限:关注第二象限
法宝三:华为韵律原则:时间效率
法宝四:华为精简原则:最优化流程

第五讲:善用时间:效率提升工具
1.目标管理法:九宫格管理法
2.计划清单法:按重要性和紧迫性排序
3.打卡记录法
4.番茄钟工作法
5.APP管理法
PS:心灵引导:《假如今天是你生命中的最后一天》

第六讲:慎用时间:提升会议效率
1.我们面临的五大会议问题
2.会议的常见种类
3.会议前的六个准备事项 
工具演练:5W2H原则
4.会议中的六个注意事项
5.会议后的六个确认事项 
6.向九段秘书学会议管理
7.三星公司会议的九大原则
8.提升会议效率的六个建议
行动转化工具:《课后行动改工具及计划》

高效管理时间培训


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2019-07-12 深圳
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